٧ راه حل برای سال نو: بیایید دیگر هیچ اطلاعاتی را از دست ندهیم!
- بدون دیدگاه
قبل از آغاز سال نو، باید نگاهی به گذشته بیندازیم و ببینیم چه چیزهایی را فراموش کرده ایم، چه چیزهایی
...قبل از آغاز سال نو، باید نگاهی به گذشته بیندازیم و ببینیم چه چیزهایی را فراموش کرده ایم، چه چیزهایی بدست آورده ایم و چه اشتباهاتی را مرتکب شده ایم تا بتوانیم آن ها را بهبود دهیم و سالی پر از موفقیت را رقم بزنیم. هرکسی که در صنعت IT کار میکند، میداند كه امن و دسترسپذیر نگهداشتن اطلاعات اهمیت بسیار زیادی داشته و نقش حیاتی را در موفقیت تصمیمگیریهای تجاری ایفا میكند. ایجاد راهكارهایی برای این كه دادههای خود را همیشه امن نگهدارید و دنبال كردن این راهكارها بهطور مداوم، میتواند بزرگترین دستاوردی باشد كه به آن رسیدهاید.
با افزایش درصد خرابی ابزارهای ذخیرهسازی، اطلاعات شما دیگر از امنیت کافی برخوردار نیستند. بنابراین بکارگیری استراتژیها و تاكتیكهای خاص برای محافظت از اطلاعاتتان در برابر شرایط مختلف، بهطور فزایندهای اهمیت پیدا میكند زیرا در هر لحظه این امكان وجود دارد كه دادههای ذخیره شده شما از دست بروند، غیرقابل دسترسی شده و یا بهطور كامل حذف شوند.
پس بیایید سال جدید را با راهكارهای زیر شروع كرده و از خودمان در برابر هر وضعیت احتمالی از دست دادن دادهها در آینده، محافظت نماییم.
۱ – اطلاعات مهم خود را حداقل در سه محل متفاوت ذخیره كنید
پیشگیری بهتر از درمان است!! کاربرد این نظریه در صنعت IT ملموس تر است، زیرا تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از اطلاعات بطور منظم، قابل دسترس بودن اطلاعات را در هرزمان که نیاز باشند تضمین میکند. تعداد زیادی نرمافزار برای این کار وجود دارد و توصیه میكنیم از دادههای مهم خود حداقل در سه محل مختلف كپی پشتیبان تهیه نمایید. این کار سبب میشود که اگر منبع اصلی نسخه پشتیبان شما با مشكلی مواجه شد، همچنان بتوانید از منابع دیگر به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید. نسخه پشتیبان را میتوانید روی هارددیسکهای اکسترنال کپی كرده، روی دیسكهای CD و DVD ذخیره نموده و یا آن را روی سایتهایی که خدمات ذخیرهسازی ابری ارایه میدهند (OneDrive، Google Drive یا Dropbox) آپلود کنید. این سایتها معمولا تا ظرفیتهای مشخصی سرویسهای رایگان ارایه میدهند ولی اگر شما نیاز به فضای بیشتری داشته باشید میتوانید با پرداخت هزینه اندکی از فضای بیشتری بهرهمند شوید.
۲ – همه چیز را به روزرسانی شده نگهدارید
به مرورگرها، آنتی ویروس و ویندوز قدیمی و تاریخ گذشته توجه داشته باشید و آنها را فورا و یا در اسرع وقت ارتقا دهید. این کار باعث میشود که همه چیز آنگونه که باید، کار کند و از ورود فایل ها و برنامههای مخرب به سیستم شما جلوگیری شود.
به خاطر داشته باشید که مایكروسافت بهطور مداوم بهروزرسانیهایی را برای پلتفرم خود ارایه كرده و به کاربران پیشنهاد میکند هر زمانی که وقت داشتند این آپدیت ها را نصب کنند. این كار باعث میشود عملکرد سیستم در بهترین حالت خود باشد و همه اجزا برای استفاده از حداقل منابع بهینهسازی شوند. معمولا مایکروسافت دومین سه شنبه هر ماه این بهروزرسانیها را منتشر میكند كه وصلهها و اصلاحات باگهای شناسایی شده یا گزارش شده توسط كاربران را در بر میگیرند.
توصیه میكنیم که از نسخه های بروزرسانی شده ویندوز و یا مک استفاده کنید، زیرا از قابلیتهای بیشتر و ویژگیهای ارتقا یافتهتری برای كمك بهشما در حفاظت دادههایتان برخوردارند. برای مثال، تاریخچه فایل (File History) در ویندوز 8 معرفی شد و در ویندوز 8.1 بهبود یافت. متخصصین IT و كاربران حرفهای از این ویژگی برای تهیه منظم كپی پشتیبان از دادهها روی ابزارهای قابل حملی مانند هارددیسك اكسترنال و حافظههای فلش، استفاده میكنند. تاریخچه فایل، بطور خودکار تغییرات اعمال شده را، روی فایل هایی که قبلا از آن ها نسخه پشتیبان تهیه شده، ذخیره نموده و تضمین میکند که آخرین كپی فایل همیشه در دسترس خواهد بود، حتی اگر فایل اصلی کاملا پاک شده باشد.
این امر در مورد آنتیویروسها هم صادق است و بروزرسانی مکرر آنها باعث میشود که تهدیدها و نرمافزارهای مخربی که جدیدا وارد فضای مجازی شدهاند امکان ورود به سیستم شما را نداشته باشند، در حالی که آنتی ویروسهای قدیمی قادر به تشخیص آنها نیستند.
۳ – ارتقای تجهیزات سختافزاری بةصورت دورهای
رتقای تجهیرات سختافزاری مانند هارددیسك، پردازنده، مادربرد و… از اهمیت حیاتی برخوردار است زیرا نهتنها تضمین میكند كه شما از آخرین فناوریها لذت میبرید، بلكه امنیت كامل را تامین كرده و عملكرد روانتری را فراهم مینماید. جدیدترین فناوریها، قابلیتهای پیشرفتهتری را بههمراه داشته و با تامین فناوریهای كاملا تنظیم شده، از كاربران در برابر برنامههای بدخواهانه محافظت میكنند.
با استفاده از SSD به جای هارددیسکهای سنتی (HDD) شما میتوانید با سرعت بالاتری به دادهها دسترسی داشته باشید و در عین حال با خرابیهای بسیار كمتری مواجه شوید. SSD از نرخ خرابی پایینتری نسبت به HDD برخوردار است و 7در عین حال سرعت آن برای دسترسی به اطلاعات و بوت ویندوز نزدیك به 7 برابر بیشتر است.
۴ – قویترین كلمه عبور را انتخاب کنید
بهتر نیست كلمات عبور تمام حسابهای کاربری خود از جمله حسابهای بانکی، کامپیوتر، ایمیل و شبکههای اجتماعی را تغییر داده و نمونههای قویتر و امنتری استفاده کنید؟ این كار باعث افزایش امنیت اطلاعات شما نخواهد شد اما میتواند به جلوگیری از هك شدن اكانتها یا لو رفتن كلمات عبور چنین حسابهای مهمی كمك نماید.
بهیاد داشته باشید که هرگز برای تمام حسابهای كاربری آنلاین خود از یه كلمه عبور واحد استفاده نکنید. سعی کنید با یک سری تغییرات جزیی از آن ها استفاده کنید تا بتوانید به آسانی آن ها را به یاد بیاورید. همچنین سعی کنید از ترکیب متنوعی مانند حروف بزرگ و کوچک بعلاوه یک کاراکتر خاص و یک ترکیب حرف و عدد استفاده کنید.
۵ – انتخاب هوشمندانه ابزارهای هوشمند
ما همگی طرفداران استفاده از تلفنهای هوشمند و تبلتها هستیم. بزرگترین اشکال ابزارهای مذكور این است که بهراحتی قابل دزدیده شدن، ردیابی یا ضبط شدن توسط سازمانهای غیرمجاز بوده و هر نوع اطلاعات مهم بهدست آمده از آنها نیز قابل فروش است. حالا وقت آن رسیده که در انتخاب این گونه وسایل تجدید نظر کنید و آگاهانه محصولاتی را انتخاب كنید كه لایههای محافظتی تقویت شدهای را برای محتوای ذخیرهشده ارایه مینمایند. همچنین همیشه تنها از منابع كاملا قابل اعتماد اقدام به نصب اپهای مختلف روی ابزار خود كنید.
مطالعه اخیری که توسط Gartner انجام شده، نشان میدهد که 75% از نفوذهای امنیتی در موبایل ها و ابزارهای دستی بهدلیل پیکربندی اشتباه برنامهها یا نصب آنها از منابع غیرقابل اعتماد، روی میدهند. این مطالعه نشان میدهد که فرآیندهای جیل بریکینگ در iOS و روت در آندروید، دو بستر رایج هستند که امنیت اطلاعات کاربر را بهزانو درمیآورند. همیشه توصیه میشود که تلفنهای هوشمند خود را از تولید کنندگان معتبری مانند اپل، سامسونگ، سونی و… خریداری کنید. همچنین قبل از نصب هرگونه برنامه از منابع غیرمعتبر، تمامی معیارهایتان را بازبینی نمایید.
مشتركین سرویسهای موبایل همچنین باید فایل ها و اسناد مهم خود را به کامپیوترشان منتقل کنند تا اگر دستگاه آنها از دسترس خارج شد، آسیب دید و یا بوت نشد، چیزی را از دست ندهند.
۶ – انتقال همه اطلاعات از كارت حافظه به کامپیوتر
كارتهای حافظه مانند كارتهای SD بهعنوان یك راهحل مناسب بهمنظور ذخیرهسازی دادهها در خارج از منزل یا محل كار، بهطور فزایندهای برای كاربران موبایل و عكاسان اهمیت پیدا میكنند. از سوی دیگر، این ابزارهای ذخیرهسازی مبتنی بر تراشههای فلش، شكنندهتر هستند و میتوانند بهآسانی دچار آسیبدیدگی و خرابی شده و غیرقابل دسترسی شوند.
با اینحال اگر فایل هایتان را به کامپیوتر انتقال دهید، در صورت بروز چنین مشكلاتی هیچ اطلاعاتی را از دست نخواهید داد. بهاین ترتیب نه تنها فضای آزاد بیشتری را برای فایلهای جدید در اختیار خواهید داشت، دیگر نگران این موضوع نخواهید بود كه كارت حافظه در هنگام عكسبرداری یا گوش دادن به موسیقی دچار خرابی شود و شما دادههایتان را از دست بدهید.
۷ – همیشه از نرمافزارهای معتبر بازیابی اطلاعات استفاده کنید
حتی پس از رعایت تمام راهكارهای قبلی، ممكن است در شرایط از دست دادن دادههایتان قرار بگیرید كه میتواند شركت شما را از وضعیت رقابتی خارج كند. بازیابی اطلاعات روشی است که میتواند اطلاعات از بین رفته، پاک شده و یا فرمت شده را بازیابی كند.
این فرآیند به سلامت فایل آسیبی نمیزند و میتواند فایل ها را دقیقا مانند حالت قبل از پاک شدن بازیابی کند. البته همه نرمافزارهای بازیابی اطلاعات موجود در بازار این قابلیت را ندارند و شما باید قبل از پرداخت هر هزینهای در این زمینه، بهاندازه كافی تحقیق كنید. یك نگاه عمیقتر به عملكرد نرمافزار بازیابی دادهها مانند نتایج بازیابی موفق در برابر تلاشهای ناموفق، نوع ابزارها و طبیعت نواقصی كه نرمافزار از آنها پشتیبانی میكند، شما را به سمت انتخاب مناسبی كه حتی ارزش پرداخت پول را داشته باشد هدایت خواهد نمود.
جمع بندی
ما در یك دنیای دیجیتال زندگی میكنیم كه در آن همه چیز بهصورت دیجیتالی و تنها روی ابزارهای الكترونیكی ذخیره میشوند. این ابزارها دیر یا زود سرنوشتی غیر از خرابی و نقص فنی نخواهند داشت و اگر دادههای خود را از دست بدهید بهسختی میتوانید آنها را بازیابی نمایید. بهعلاوه، هیچكس نمیتواند حتی پس از در نظر گرفتن تمام اقدامات احتیاطی نیز امنیت كامل دادهها را تضمین كند. با اینحال به هیچوجه نباید تصور كنیم كه این واقعیت بهمعنای عدم نیاز به دنبال كردن راهكارهای مناسب از اطلاعات ما است.
